Бизнес-ассистент | Помощник руководителя (удалённо, работа 5/2)

Здравствуйте! Меня зовут Дмитрий, я основатель бренда одежды YOYO.ERA. У нас амбициозная цель - видеть наши продукты на людях во всех городах России! В последние месяцы мы очень активно растем, в этой связи формирую команду опытных и амбициозных сотрудников, у вас есть возможность быть у истоков крупной компании и расти вместе с ней до топовых позиций.
Со своей стороны предлагаю стабильность, карьерный рост, хороший заработок и интересные задачи. В данный момент я ищу партнёра-ассистента — вдумчивого, спокойного и структурного человека, который любит бизнес, аналитику и порядок в процессах. Не просто «исполнителя», а надёжного партнёра в управлении задачами, анализе данных и систематизации информации.
Опыт в работе с маркетплейсами будет большим плюсом.

Тебе точно к нам, если ты:

• Любишь бизнес-мышление, аналитику и системный подход.

• Умеешь быстро собирать, анализировать и структурировать информацию.

• Получаешь удовольствие от наведения порядка, логики и структуры в командах.

• Имеешь (или стремишься иметь) опыт в бизнесе, предпринимательстве, управлении проектами.

• Спокойный, рассудительный, вдумчивый человек — скорее интроверт, чем экстраверт.

• Обладаешь усидчивостью и внимательностью к деталям.

• Умеешь выражать мысли прямо, честно и корректно.

• Если видишь проблему — не жалуешься, а предлагаешь решение.

Что нужно будет делать:

• Выполнять разовые и регулярные поручения (например, подготовка KPI, поиск информации по подрядчикам, открытие счетов, помощь с регламентами, бронь билетов / отелей).
• Вести документооборот: оплачивать счета и услуги, взаимодействовать с бухгалтером, контролировать налоги и выплаты сотрудникам.
• Следить за выполнением задач командой и качеством их исполнения.
• Взаимодействовать с Китаем: помогать с заказами товаров по запросу менеджеров. Знание китайского будет плюсом.
• Поддерживать финансовую отчётность: вести учёт ДДС (доходы-расходы), закупки, валютные операции.
• участие в совещаниях руководителя, протоколирование встреч и выделять важное;
• присылать отчеты по выполненным задачам и задачам в процессе;
• помощь в настройке и улучшении систем оцифровки бизнеса совместно с руководителем и подрядчиками.
• безопасность бренда (поиск подрядчиков, контроль оплат и другие задачи удаленно);
• написание и внедрение регламентов и бизнес процессов в компании, бережливое обучение сотрудников, чтобы отделы работали слаженно, эффективно, соблюдались дедлайны. (часть регламентов есть, задача их собрать и постепенно внедрять, корректировать);
• внешнее развитие бренда одежды: поиск подрядчиков на развитие соц сетей, амбассадоров, составление офферов с дальнейшей передачей на ведение;
• поиск оффлайн мероприятий;
• собирать позиционирование бренда и УТП воедино, чтобы команда могла использовать эту информацию внутри компании и в соц.сетях;
• помощь в выходе на другие онлайн и офлайн площадки;
• поиск подрядчиков и производств, договариваться по условиям и срокам.
• ведение ДДС и платежного календаря.

Что мы хотим от Вас видеть:

• готовы выполнять задачи, где нужно торговаться/договариваться;
• Вы настойчивы, всегда добивайтесь поставленных целей, имеете творческий подход к задачам;
• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо;
• про Вас можно сказать - пробивающийся через стены, вовлекающий, ответственный, добивающийся своего, несдающийся и честный;
• готовы работать в гибком графике и быть на связи;
• свободное владение Excel, google таблицы;
• документы и презентации;
• умение быстро находить нужную информацию;
• системность, умение самостоятельно организовать график.
• Что предлагаю:
• Удалённую работу, график 5/2.
• Зарплату от 50 000 до 70 000 руб. (вилка обсуждается на собеседовании).
• Все вопросы решаются напрямую со мной — быстрый контакт и понятные приоритеты.
• Возможность работать в e-commerce проекте с уже состоявшимся брендом. – Перспективу роста: при успешном взаимодействии — развитие до руководителя
• Мы строим партнёрство, а не подчинение.
• От нас — открытость, свобода слова и уважение к твоему вкладу.

• От тебя — честность, ответственность и инициативность.

  Мы не давим и не “гасим”.

  Ты можешь предлагать идеи, обсуждать и влиять на процессы.

  Мы ценим тех, кто думает, анализирует и растёт вместе с проектом.

• Почему это перспективно:
• Вы будете не просто помощником, а полноценным партнёром в операционной деятельности.
• Работа в бренде, который уже стабильно стоит на ногах и развивается.
• Живой опыт: маркетплейсы, работа с Китаем, управление финансами и процессами.
• Ключевые слова для hh: бизнес-ассистент, помощник руководителя, личный помощник, ассистент CEO, удалёнка, маркетплейсы, e-commerce, документооборот, Китай.