Менеджер Отдела администрирования контрактов на рынке РФ и СНГ

ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера Отдела администрирования контрактов на рынке РФ и СНГ

Обязанности:

• Исполнение подписанных договоров поставки алюминиевой продукции, а именно – контроль сроков отгрузки алюминиевой продукции с заводов, объёмов отгрузки, номенклатуру, направлений отгрузок и т.п.;
• Выставление счетов-проформы и счетов-фактуры, инвойсов на алюминиевую продукцию и транспортные расходы;
• Получение от покупателей ж/д накладных для расчёта срока платежа за продукцию при поставке на условиях отсрочки платежа с даты доставки;
• Получение от покупателей инструкции по заполнению сопроводительных документов (ж/д накладных и т.п.);
• Создание, согласование с трейдерами и выдача заводам-грузоотправителям распоряжения на отгрузку в соответствии с условиями договоров;
• Предоставление покупателям актуальной информации о ходе отгрузки алюминиевой продукции, необходимую документацию по договору и любую техническую информацию (по запросу) с целью выполнения условий договора к удовлетворению заказчика;
• Передача товарно-сопроводительной документации потребителям (ж/д накладные, сертификаты и т.д.), счета-проформы, счета-фактуры, инвойсы;
• Контроль своевременности поступления платежей на счета Компании по договорам в соответствии с планом платежей, выставленными счетами и условиями договоров, контроль дебиторской задолженности и утвержденных кредитных лимитов;
• Администрирование контрактов по факторинговому обслуживанию с банками в части своевременной подготовки и отправки реестров на оплату за состоявшиеся отгрузки клиентам на факторинге, контроля поступления средств от банка, сверки платежей, контроля оплаты за услуги банка, подготовки иных документов, необходимых для проведения процедур факторинга;
• Разнесение платежей в соответствии с банковскими выписками и расчёт данных (тоннаж, номенклатура) для выдачи распоряжений на отгрузку, а также расчёт данных для выдачи распоряжений на отгрузку по платёжным поручениям и гарантийным письмам;
• Ведение сверки объемов и номенклатуры отгруженного металла, расчет данных для формирования счетов-фактур, проверку счетов-фактур и актов взаиморасчетов с покупателями;
• Поддержка в актуальном состоянии базы данных и соответствующих файлов компьютерной сети для обеспечения надлежащего ведения управленческого учёта и отчётности;
• Обеспечение эффективной работы с покупателями в части разрешения разногласий по актам сверок и выставленным счетам-фактурам;
• Контроль движения алюминиевой продукции на склады ответственного хранения, реализация со складов, управление оборотом алюминиевой продукции на складах, ведение документооборота;
• Комплектация пакетов документов для передачи/отправки покупателям, пересылка и хранение документации, связанной с исполнением договоров, подготовка документов для сдачи в архив;
• Ведение расчёта сумм претензий в соответствии с условиями договоров в случае просрочки платежей за отгруженную продукцию.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/таможенное дело/бухгалтерское дело/управление цепями поставок);
• Знание структуры договорных документов, знание первичных документов (счета-фактуры, накладные, акты);
• Умение читать графики, базовая логика;
• Опыт работы с Еxcel (сводные таблицы, формулы), 1С/sap/складскими программами, электронным документооборотом.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.