Специалист по документообороту и поддержке продаж

Жукова Екатерина Сергеевна

Специалист по документообороту и поддержке продаж

Москва, улица Космонавта Волкова, 6А

Метро: Войковская

Описание вакансии

Специалист по документообороту и поддержке продаж с использованием ИИ

О компании:

ООО «Импэкснефтехим» — независимый нефтехимический трейдер, основное подразделение многопрофильного холдинга. Компания осуществляет комплексные поставки углеводородного сырья, продуктов переработки нефти и нефтехимической продукции на внутреннем и внешнем рынках с 2002 года.

Ключевая миссия:
Трансформация рутинного документооборота через внедрение AI-инструментов. Вы станете ключевым специалистом по автоматизации коммуникаций и документооборота.

Основные задачи:

Работа с ИИ и коммуникация:

  • Быстрое составление писем, запросов и претензий с помощью ChatGPT

  • Оптимизация шаблонов писем через промпты

  • Автоматизация рутинной переписки с клиентами

  • Ведение электронного документооборота

  • Рассылка уведомлений

Работа с документами и отчётностью:

  • Оформление пакета документов по сделкам (счета, акты, доверенности, реестры отгрузок)

  • Ведение реестров дебиторской задолженности

Взаимодeйствие и поддержка:

  • Помощь менеджерам в сопровождении сделок

  • Поддержка клиентов по документальным вопросам

  • Ведение небольших сделок под контролем менеджера

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет, желательно в трейдинге, логистике (знание железнодорожных и автомобильных перевозок), знакома сфера нефтехимической промышленности

  • Умение работать с ChatGPT для бизнес-задач

  • Продвинутые навыки Word и Excel

  • Внимательность к деталям

  • Ответственность и самостоятельность

Условия:

  • Оклад: 90 000 - 110 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от компетенций)

  • График 5/2 с гибким началом дня

  • Официальное трудоустройство

  • После 1 года работы - возможность премирования за самостоятельную работу со сделками

  • Стабильная компания с 20-летней историей

Процесс отбора:
На собеседовании будет предложено практическое задание: оформление документов и составление писем с проверкой скорости и грамотности.

Откликнитесь на вакансию, если вы:

  • Любите порядок в документах и процессах

  • Умеете работать быстро и качественно

  • Готовы взять на себя ответственность за документооборот отдела

  • Хотите развиваться в нефтехимической отрасли

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Деловое общение
  • 1С: Предприятие 8
  • Точность и внимательность к деталям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПО Магнетон
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
X5 Transport
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Мир Станочника
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Металл Трейд
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Юта
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Новая вагоноремонтная компания

Ведущий специалист по делопроизводству

Новая вагоноремонтная компания

Полный день
  • Москва

  • до 120632 RUR

Варианты коммуникаций

Менеджер по документообороту

Варианты коммуникаций

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Страховая Компания РСХБ-Страхование

Специалист отдела документационного обеспечения

Страховая Компания РСХБ-Страхование

Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

Lamoda
Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

Баурекс
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Leads
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ОЛТИМ-Центр
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

БИОНОВА
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ГЦ ТЕХНО
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

СоюзДонСтрой
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

СТО Конгресс
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию