Офис-менеджер

Наша компания — один из крупнейших поставщиков на рынке полиграфии, успешно работаем более 25 лет. Занимаемся оптовыми поставками, ВЭД, развиваем внутренние процессы и расширяем команду.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, правовые базы, интернет);
• знание основ документооборота и деловой переписки;
• нацеленность на результат и развитие;

• умение организовать рабочие процессы;

• коммуникабельность, внимательность, ответственность;

• знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, обработка электронной почты;

• ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация доверенностей, приказов);

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услугах, совместно ИТ-специалистами – офисного оборудования, техники, мебели и пр.);

• выполнение координирующих функций;

• взаимодействие с арендодателем;

• организация деловых поездок работников (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов);

• организация корпоративных и деловых мероприятий;
• отчетность по расходам на офис.

Условия:

• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
• работа в стабильной команде, поддерживающая атмосфера и выстроенные внутренние процессы;
• зарплата – обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• офис расположен в современном бизнес-центре со всеми удобствами, на территории — кафе и зоны для отдыха; в офисе есть зона с чаем и кофе, микроволновкой и местом для перекуса;

• сотрудникам на личном транспорте предоставляется парковочное место / организована развозка от ж/д станции Стрельна;

• испытательный срок - 3 месяца.