Офис-менеджер

Делопроизводство и документооборот:

• Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов.
• Ведение реестров документов и архивирование.

Организация встреч и командировок:

• Встреча и сопровождение гостей компании.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами:

• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Контроль своевременного пополнения запасов офиса.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (связь с сервисными службами).
• Контроль за порядком в офисе (обеспечение чистоты и порядка в рабочих помещениях, коридорах, зонах общего пользования).

Мы ожидаем от вас:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК ( 1С, MS Office; Word; Excel; PowerPoint- на уровне отчетов и таблиц).
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Владение навыками деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, аккуратность и стрессоустойчивость.
• Умение планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и конкурентную "белую" заработную плату от 90 000 руб. на руки.
• Прозрачная система оплаты: оклад + квартальные и годовые премии по результатам деятельности.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• ДМС после испытательного срока.
• Современный офис рядом с метро. Адрес офиса: ст. м. Звёздная, Пулковское шоссе, 14Е.