Ассистент департамента

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, с 11:00 до 20:00;

• Скидки и бенефиты от компаний партнеров;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Команда единомышленников, объединенных любовью к моде и красоте, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату;
• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс.

ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка департамента;
• Организация документооборота (бумажный и электронный), помощь сотрудникам отдела при подготовке любых пакетов документов;
• Оформление командировок;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с государственными органами: подача и получение документов, подготовка ответов на поступающие запросы, отслеживание статуса;
• Перевод документов;
• Ведения табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Заказ канцелярии и сопутствующего расходного материала;

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее лингвистическое или иное гуманитарное образование;
• Знание английского языка: обязательно свободный (письменный и устный), диплом переводчика – плюс;
• Владение ПК: Word, Excel, Power Point;
• Умение работать с документами, архивами.