Офис-менеджер Коммерческой службы
Офис-менеджер Коммерческой службы
Воронеж, улица Старых Большевиков, 53А
Описание вакансии
-
Общие вопросы коммерческой службы: оформление заявок в расчет на основание поступающих запросов от сотрудников Ком.службы.
-
Ведение реестров: заявок, коммерческих предложений, заказов, договоров коммерческого отдела, производственной программы.
-
Ведение открытых заказов (контроль документооборота - подписание договоров, выставление счетов, подписание УПД, ТТН и КС-2, КС-3).
-
Сбор и подготовка документов для контрагентов (Анкеты, учредительные документы).
-
Отправка корреспонденции курьерской службой, почтой.
-
Подготовка новостной ленты для сайта организации
-
Выполнение поставленных задач руководителем Ком.службы.
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с офисной техникой и программами.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Имение личного транспорта, будет преимуществом (ГСМ оплачивается).
- Заработная плата по итогам собеседования.
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
- Оформление по ТК РФ,испытательный срок 2 месяц.
- Стажировка (2 недели) в гл. офисе с.Новая Усмань, ул. Солнечная 7/2(корпоративный транспорт - Димитрова, Остужева, Бабяково).
- Основное место работы г.Воронеж, ул. Старых Большевиков 53А.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в сети салонов сотовой связи Т2
Стригунова Екатерина Сергеевна
Воронеж
от 58000 RUR
Специалист сектора контрактной службы
Администрация Новоусманского муниципального района Воронежской области
Воронеж
до 46000 RUR
Работник контрактной службы
Воронежский областной клинический центр профилактики и борьбы со спид
Воронеж
до 40000 RUR
