Офис-менеджер
Офис-менеджер
Воронеж, Ленинградская улица, 31В
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей в офисе.
- Работа в 1С:Документооборот по регистрации входящих и исходящих писем.
- Контроль в 1С:Документооборот исполнения поручений и задач руководителями подразделений.
- Ведение протокола совещаний. Контроль исполнения сроков по принятым решениям и поставленным задачам. Перенос задач в 1С:Документооборот.
- Ведение графика совещаний и встреч Управляющего директора, заместителей управляющего директора (при необходимости).
- Составление внутренних приказов.
- Оформление командировок работникам организации.
- Отправка почтовой корреспонденции.
- Взаимодействие с офис-менеджерами организаций группы компаний.
- Высшее / средне-специальное образование.
- Опыт составления протоколов совещаний.
- Travel- поддержка руководителя и работников организации.
- Опыт ведения документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Знание программ пакета MS Office.
- Опыт работы 1С:Документооборот, 1С:ERP.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня: стабильная полностью «белая» заработная плата, оплата больничных и отпусков.
- График 5/2 с 8:00 до 17:00, по пятницам – с 8:00 до 15:45.
- Корпоративные подарки для сотрудников и их детей.
- Бесплатные кофе/чай и печенье на территории предприятия.
- Лояльное руководство, открытое к инициативам и предложениям сотрудников.
- Место работы: г. Воронеж, ул. Ленинградская, 31В.
Навыки
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в сети салонов сотовой связи Т2
Стригунова Екатерина Сергеевна
Полный день
Воронеж
от 58000 RUR
Полный день
Воронеж
до 60000 RUR
Секретарь судебного заседания
Железнодорожный районный суд г. Воронежа
Полный день
Воронеж
до 54000 RUR