Главный менеджер Департамента управления персоналом

Алматы, улица Богенбай батыра, 221

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

исходя из задач и функций, определенных Положением Департамент управления персоналом на Главного менеджера, возлагаются следующие должностные обязанности:
подготовка проектов приказов на государственном и русском языках (по личному составу, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки), прием документов вновь принятых сотрудников, формирование личных дел, выдача и подготовка командировочных листов, регистрация приказов и ознакомление работников АО «НЦГНТЭ»;
оформление документов при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами АО «НЦГНТЭ»;
ведение учета личного состава АО «НЦГНТЭ», его подразделений;
формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа работников АО «НЦГНТЭ»;
участие в подготовке отчетов по учету личного состава и работе с кадрами;
учет предоставления отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика трудовых отпусков работников АО «НЦГНТЭ»;
подготовка и подписание трудовых договоров работников АО «НЦГНТЭ»;
вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду;
организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации работников АО «НЦГНТЭ»;
принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
разрабатывает и вносит на утверждение инструкции, правила и положения, регламентирующие деятельность АО «НЦГНТЭ» по кадровым вопросам;
организует работу по разработке и утверждению положений о структурных подразделениях АО «НЦГНТЭ» и должностных инструкции работников АО «НЦГНТЭ»;
ведение, формирование, хранение и сдача в архив, установленной документации по кадрам;
оформление и учет командировок работников АО «НЦГНТЭ»;
ведение воинского учета военнообязанных работников АО «НЦГНТЭ», составление списка, отчета и контроль сведении о воинском учете в личной карточке работников;
организация табельного учета рабочего времени;
контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях АО «НЦГНТЭ» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
проводить работу по внедрению и обновлению автоматизированных систем учета кадров и создании банка данных о работниках АО «НЦГНТЭ»;
исполнение поручений Директора Департамента управления персоналом и руководства АО «НЦГНТЭ»;
оформлять документы в соответствии требованиями Правил документирования и управления документацией в АО «НЦГНТЭ»;
соблюдать требования Этического кодекса АО «НЦГНТЭ» и Антикоррупционного стандарта АО «НЦГНТЭ»;
принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности;
соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный.

Требования:

на должность Главного менеджера Департамента назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по организации управления кадрами не менее 2 лет;
по специфике своей работы Главный менеджер Департамента должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
трудовое законодательство Республики Казахстан;
Социальный кодекс Республики Казахстан;
структуру и штаты АО «НЦГНТЭ», его профиль, специализацию и перспективы развития;
кадровую политику и стратегию АО «НЦГНТЭ»;
системы и методы оценки персонала;
порядок регистрации и учета трудовых договоров работников в государственной единой системе учета трудовых договоров;
порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений) АО «НЦГНТЭ»
формирование личных дел работников АО «НЦГНТЭ»;
порядок оформления и ведения учета данных о персонале АО «НЦГНТЭ»;
требования по составлению и подписанию трудового договора;
организацию табельного учета рабочего времени;
оформление и учет командировок;
основы социологии, психологии и организации труда;
основы профориентационной работы;
порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок ведения воинского учета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
нормы Этического кодекса АО «НЦГНТЭ»;
антикоррупционные стандарты АО «НЦГНТЭ».