Секретарь на ресепшен в нотариальную контору (Москва)

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией: прием звонков, перевод звонков на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.
• Выполнение типовых офисных задач: копирование, раскладка офисных принадлежностей и т.д.
• Общее ведение хозяйства офиса: заказ офисных принадлежностей, контроль наличия необходимых расходных материалов (бумага, стаканчики и т.д.).
• Выполнение различных поручений (например, поход на почту).

Необходимые навыки и качества

• Эффективное взаимодействие с людьми: умение консультировать, управлять конфликтами, учиться на опыте.
• Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению.
• Ответственность и внимание к деталям.