Специалист (по делопроизводству и работе с корреспонденцией)

Вас привлекает работа в динамично развивающейся компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста, который станет важной частью нашей команды!

Обязанности:

• Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Общества;
• В соответствии с резолюцией руководителей Общества организовать передачу документов на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и оформлять в архив документальные материалы, законченные делопроизводством
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителей структурных подразделений дирекции.

Требования:

среднее специальное или высшее образование;
- высокая обучаемость (наличие знаний упростит процесс включения в работу);

- внимательность и ответственность, возможность быстро переключаться с одних задач на другие;

- знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- навыки работы на компьютере, знание программ MS Excel, MS Word;

- знание видов и разновидностей документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;

- знание общих правил подготовки и оформления документов;

- знание правил подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;

- знание порядка изготовления и размножения документов, правил оформления и заверения копий и приложений;

- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• ДМС и социальные выплаты.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц без задержек.
• Премирование по итогам года (при выполнении показателей)
• Оплата больничных листов и отпускных.
• Работа в дружном коллективе и возможность профессионального роста.

О компании:

• Акционерное общество "Расчетный центр Урала" — дочернее общество ПАО "НК "Роснефть", активно развивающаяся компания, занимающаяся созданием и сопровождением расчетных центров для обслуживания управляющих компаний в сфере ЖКХ. Мы работаем на 44 территориях Свердловской области и создаем все условия для комфортной работы и отдыха наших сотрудников, следуя кодексу деловой и корпоративной этики.