Ассистент event отдела / Ассистент COO

CITYMETRIA — агентство B2B-событий, которое делает ивенты не как шоу, а как систему: смысл → структура → результат. Нам 18 лет, мы входим в новую главу и ищем ассистента COO — человека, который поможет держать процессы под контролем и будет правой рукой в управлении командой и проектами.

Задачи

• Вести календарь COO: встречи, дедлайны, контроль задач.

• Собирать и структурировать информацию для решений (брифы, сметы, статус-апдейты).

• Подготавливать презентации, документы, письма.

• Организовывать внутренние процессы: чек-листы, базы, регламенты, контроль выполнения.

• Фиксировать договорённости после созвонов/встреч, напоминать и отслеживать выполнение.

• Взаимодействовать с командой и подрядчиками: передавать задачи, следить за сроками, собирать обратную связь.

• Подключаться к проектам как операционный помощник (например: аккредитации, логистика, backstage).

• Вести архив: контент, материалы, отчёты, NDA, благодарности после проектов.
  Поддерживать COO во всех операционных делах

Что важно

• Супер-внимательность и системность (любишь порядок в файлах, таблицах, дедлайнах).

• Гибкость: умеешь переключаться между задачами и не теряться в хаосе.

• Навыки организации: календари, таск-менеджеры, таблички.

• Письменный и устный русский на отличном уровне (письма клиентам/подрядчикам). Английский - хотя бы на среднем уровне понимания.

• Желание развиваться в ивент-сфере и видеть проекты изнутри.

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в схожей роли.
  

  Условия

• Формат: гибрид, без офиса (онлайн + выезды на проекты).

• График: полный рабочий день (может включать вечерние/выездные задачи в пиковые моменты проектов).

• Оплата: от 70,000 руб в зависимости от опыта.

• Долгосрочное сотрудничество: ищем человека надолго, кто хочет работать именно ассистентом руководителя.

• Атмосфера: честность, ирония, структурность, доверие.