Руководитель службы хозяйственного обеспечения

Алматы, проспект Достык, 210

Описание вакансии

На данной позиции требуется выезд на завод в г. Конаев 2 раза в неделю.

Обязанности:

Организация хозяйственного обслуживания:
• Обеспечение бесперебойной работы службы хозяйственного обеспечения
• Контроль за состоянием помещений, зданий и прилегающей территории
• Организация содержания (аренда, уборка, освещение, отопление, вентиляция, кофе поинт) офисных пространств.
• Материально-техническое обеспечение:
o Обеспечение закупки, учёта и хранения хозяйственных товаров, инвентаря и мебели
o Контроль за распределением имущества и проведением инвентаризаций
• Организация сбора, обращения, реализации и утилизации отходов производства
• Организация работы клининга в офисных помещениях и на фабрике и прилегающей территории
• Организация работы по перевозке персонала на фабрику
• Организация работы корпоративного транспорта

• Организация и контроль проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников

• Организация услуг питания

• Организация прачечной и оборота спецодежды
• Организация поддержки при проведении корпоративных мероприятий (проживание, трансфер, питание).
• Автоматизация и оптимизация общехозяйственных расходов.
• Реализация проектов.

Ремонт и техническое обслуживание:
• Организация текущих и капитальных ремонтов помещений, зданий и прилегающей территории
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков выполнения работ
• Управление персоналом:
• Руководство техническим и обслуживающим персоналом
• Контроль трудовой дисциплины, обучение и инструктажи

Финансово-экономическая деятельность:
• Планирование бюджета подразделения
• Контроль расходов и подготовка отчетности
Безопасность и охрана труда:
• Контроль соблюдения норм охраны труда, санитарных и противопожарных требований
• Организация утилизации отходов и поддержание порядка

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной или аналогичной сфере от 3–5 лет
• Опыт управления персоналом и взаимодействия с подрядчиками
• Знание нормативных требований в области охраны труда, пожарной и санитарной безопасности
• Навыки планирования бюджета и ведения отчетности
• Опыт организации закупок, учёта имущества, взаимодействия с поставщиками
• Навыки делового общения и ведения переговоров
• Высокий уровень самостоятельности и инициативности
• Опыт работы с SAP, 1С, системами электронного документооборота – желательно
• Опыт управления проектами желателен

Условия:

• Работа в современной международной FMCG компании, лидере в своем сегменте;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Систему гибких льгот - медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);

• Открытые карьерные перспективы, возможность самореализации.