Руководитель административного отдела

Алматы, 20-я линия, 194

Метро: Москва

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

руководство работой персонала компании и организация работ на арендуемых складах;
создание условий для осуществления ремонтных работ в складских помещениях компании и контролирование качества ремонта на всех этапах;
снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;
организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
создание условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря;
способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов;
руководство сотрудниками вверенного отдела.

Требуются знания в сферах:

структуры компании и потенциальных путей ее развития;
правил проведения табельных учетов на предприятии;
правил и сроков отправки отчетов;
средств связи и техники с вычислительными и организационными функциями;
нормативной документации, которая поступает от вышестоящих лиц и затрагивает аспекты административно-хозяйственной стороны работы компании;
способов механизации ручного труда;
порядков закупки оборудования, инвентаря и канцелярии;
основ трудового распорядка, принятых в организации;
норм соблюдения техники безопасности (санитария на производстве, пожарная безопасность, охрана труда);
правил составления отчетной документации за услуги;
базовых принципов экономической науки, организации труда и управления на производстве;
казахстанского трудового законодательства.

Условия:

500 000 т. на руки, (премия 200 000 т. после испытательного срока - 3 месяца, и в зависимости от результата работы.
своевременная оплата труда, официальное трудоустройство.