Помощник/ассистент руководителя

О компании
Мы занимаемся арендой и субарендой спецтехники (погрузчики, экскаваторы) в Москве и области. Сейчас в работе 2 единицы техники, планируем расширение. Нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет держать процессы под контролем: техника, документы, механизаторы, оплаты, мелкие ремонты.

🔧 Обязанности

• 📑 Ведение документооборота (акты, счета, закрывающие документы, 1С/Excel).

• 💰 Контроль оплат: напоминания клиентам, сверка поступлений, календарь платежей.

• 🚜 Учёт техники: моточасы, план ТО, заказ расходников, контроль выполнения.

• 👷 Организация работы механизаторов: табели смен, графики, отчёты.

• 🔧 Помощь в мелких ремонтах: заказ и доставка запчастей, организация выезда мастеров, контроль выполнения.

• 🛠 Поддержка механизаторов: помощь с документами, обеспечение расходниками, решение бытовых вопросов.

• 📝 Сбор и структурирование задач (из WhatsApp/CRM/таблиц).

• 📊 Подготовка кратких отчётов: ежедневный (что сделано/что в работе) и еженедельный (деньги, техника, люди).

• 📞 Поиск и прозвон подрядчиков или дополнительных объектов.

✅ Требования

• Опыт работы ассистентом, диспетчером или координатором (строительство/аренда техники — плюс).

• Уверенные навыки работы с Excel / Google Sheets.

• Знание документооборота и 1С (или готовность быстро освоить).

• Умение общаться с подрядчиками и механизаторами.

• Личные качества: надёжность, честность, внимательность, умение держать порядок и доводить дела до конца.

• Готовность включаться в практику: помочь организовать ремонт, привезти запчасть, решить вопрос на объекте.

💰 Условия

• З/п: фикс 60–80 тыс. ₽ + KPI (за бесперебойную работу техники, порядок в оплатах и отсутствие ошибок, постановки техники на объекты)

• Испытательный срок 2 месяца (с понятным чек-листом задач).

• Формат: гибрид (часть работы удалённо, часть — в офисе/на объектах).

• Прямое взаимодействие с собственником, без «лишней бюрократии».

🔎 Кому подойдёт эта работа

• Тем, кто любит наводить порядок и держать всё под контролем.

• Тем, кто хочет быть правой рукой предпринимателя, а не «офисным исполнителем».

• Тем, кто понимает, что от его работы напрямую зависит выручка компании