Помощник/ассистент руководителя

Привет

Мы — команда экспертов, которая помогает бизнесу расти, выстраивать процессы и создавать сильные команды. Здесь публикуются вакансии наших клиентов, и сейчас одному из них нужен ассистент руководителя в команду. Подробнее прочитать о нас можно в описании компании.

О компании:
"BETA" - динамичная компания, созданная командой профессионалов с большим опытом проектирования в Москве и Московской области. Специализируемся на комплексном проектировании гражданских и промышленных объектов с использованием передовых BIM-технологий на базе Autodesk. Наш портфель включает множество самостоятельно реализованных проектов любой сложности.
Мы работаем с такими компаниями как - MR group, Донстрой, Пионер, AFI девелопмент, Altera Park, Zenit, Техносерв.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата 100 000 – 120 000 руб (фикс + KPI).

• График 5/2, 8 часов. Гибкий гибридный формат

• Карьерный рост до заместителя директора и исполнительного директора

Обязанности:

• Полная организационная поддержка проектов: от получения и координации согласований ТЗ до сдачи документации.

• Ведение графика проекта, контроль сроков получения исходных данных и выпуска документации.

• Анализ замечаний к проекту от заказчика и организация их устранения.

• Работа с договорами: первичный анализ, правки, организация подписания (ЭДО и бумажные носители).

• Учет документооборота (Заказчик/Подрядчик/Исполнитель).

• Формирование, согласование и подписание актов выполненных работ.

• Взаимодействие с клиентами и бухгалтерией по вопросам оплаты.

• Организация печати и передачи документации.

• Ведение календаря руководителя, выполнение поручений.

• Организация печати и передачи документации, сшивание документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (менеджер, координатор проектов).

• Уверенное владение ПК (Word, Excel).

• Знание основ документооборота, умение вести графики и анализировать данные.

• Внимательность, ответственность, умение работать с дедлайнами.

• Навыки деловой коммуникации и презентации результатов.
  
  📩 Готовы стать частью нашей команды? Нажимайте откликнуться, отправляйте свое резюме, и мы обязательно с вами свяжемся!