Офис-менеджер

Офис — это не только рабочее пространство, но и место, где рождаются идеи, решаются задачи и формируется командная энергия. Чтобы атмосфера здесь всегда оставалась комфортной, важно, чтобы все работало без сбоев и ничто не отвлекало сотрудников от работы.

Офис-менеджер — это тот, кто заботится о том, чтобы пространство оставалось удобным и функциональным, а все организационные вопросы решались быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцтовары, продукты и расходные материалы.
• Поддерживать отношения с поставщиками и подрядчиками: вести переговоры, заключать и сопровождать договоры.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Помогать в организации мероприятий: искать подрядчиков и контролировать выполнение условий.
• Собирать и передавать обратную связь от сотрудников.
• Следить за комфортом и уютом в офисе.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения в крупных компаниях от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом.
• Имеете опыт работы с управляющими компаниями и клининговыми службами.
• У вас есть опыт ведения бюджета на закупки: постановка технических заданий, анализ коммерческих предложений, контроль сроков и исполнения.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения офисного ремонта.