Менеджер по поддержке продаж

«Сумитек Интернейшнл» – компания с японскими корнями и большой историей. Мы являемся частью транснациональной корпорации Sumitomo Corporation, основанной более века назад. На рынке России мы успешно работаем уже 23 года. Многие промышленные гиганты знают нас как официального дистрибьютора спецтехники популярных брендов: Komatsu, Bomag, Sennebogen, Bauer Maschinen.

Сегодня мы являемся универсальной сервисной компанией, наращиваем внутреннюю экспертизу по обслуживанию техники и сохраняем веру в свой главный ресурс: людей. Наши эксперты обеспечивают сервис и ремонт клиентской техники по всей стране от С.-Петербурга до Хабаровска. Забота о человеке и безопасность – ключевые ценности, которым мы следуем.

Нас более 1200 человек, и мы продолжаем расти. Приглашаем стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Обеспечивать поддержку процессов в отделе продаж запасных частей;
• Принимать заявки сотрудников отдела, создавать заказы покупателей и заказ-наряды в 1С УТ;
• Информировать менеджеров в отношении сроков поставки, изменениях состава заказа;
• Отслеживать поступление денежных средств;
• Размещать заявки на доставку ТК через отдел логистики;
• Размещать заявки на закупку запасных частей у поставщиков через отдел закупок, контролировать сроки поступлений;
• Оформлять в 1С УТ перемещений запасных частей с других складов компании;
• Регистрировать новых клиентов в CRM и 1С УТ, вносить изменения;
• Оформлять договоры на поставку запасных частей на основании утвержденных шаблонов, отслеживать подписание документов;
• Контролировать наличие первичной и бухгалтерской документации отдела, проверять и сканировать отгрузочные документы, прикреплять документы в 1С УТ;
• Производить хранение текущих документов и передачу оригиналов в бухгалтерию;
• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции отдела, осуществлять подготовку проектов писем, подписание у ответственных лиц и отправку;
• Оформлять командировки / служебные поездки, заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов;
• Принимать участие в инвентаризациях складов запасных частей.

​​​​​​​Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы ассистентом/координатором отдела продаж и аналогичных по функционалу должностях в крупных компаниях.
• Знание основ бухгалтерского учёта (первичный учет документов и учет продукции), делопроизводства.
• Технический английский язык на среднем уровне – желательно.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С «Управление Торговлей», «Документооборот», CRM)
• Умение работать с большим потоком информации, анализировать данные.
• Стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, клиентоориентированность, многозадачность.

• Место работы: Московское шоссе, д. 15АД (угол Дизельного проезда и ул. Среднерогатской);
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособная белая заработная плата (оклад + премии), регулярные индексации;
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и от несчастного случая.