Бизнес-ассистент основателя компании

balance coffee — сеть спешелти-кофеен, которая за 6 лет выросла в 6 городах России. Мы создаём пространство, где важен каждый человек, а наш продукт — это не только кофе, но и атмосфера уюта, красоты и искренности

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO, который станет правой рукой собственника: возьмёт на себя организацию рабочего дня, контроль проектов и задач, поможет выстраивать процессы и обеспечивать стабильность в ежедневной работе компании.

Если ты умеешь быстро погружаешься в новые задачи, любишь системность и хочешь быть в эпицентре ключевых решений бизнеса — эта вакансия для тебя!

Почему тебе будет интересно с нами?

— Ты станешь частью ключевой функции компании — без твоей роли нам не получится масштабироваться.

— Получишь доступ ко всем процессам: от запуска новых точек до стратегических планов.

— У тебя будет пространство для инициатив и внедрения автоматизации.

— У нас нет «так делали всегда» — мы готовы пересматривать процессы, если это ведёт к улучшению.

— Работаешь с людьми, которые по-настоящему ценят системность, эффективность и рост.

— Возможны командировки — тебе предстоит видеть работу компании изнутри в разных городах.

Что мы предлагаем?

• Роль с высоким уровнем доверия — вы будете работать напрямую с собственником бизнеса.
• Влияние на бизнес — возможность создавать, внедрять и улучшать процессы.
• Свобода и ответственность — минимум бюрократии, максимум реальной пользы.
• Современные инструменты — работа с Bitrix24, Google Suite, системами аналитики.
• Команда по ценностям — доброта, профессионализм, вовлеченность, доверие и справедливость.
• Амбициозная цель — вместе мы выведем balance COFFEE на новый уровень и создадим бренд международного уровня.

Чем предстоит заниматься?

1. Планирование и организация работы CEO:

• Ведение календаря, планирование встреч, контроль дедлайнов.
• Подготовка к переговорам и совещаниям, участие в стратегических сессиях.
• Протоколирование встреч, организация follow-up действий.

2. Управление задачами и проектами:

• Ведение задач CEO в Bitrix24 и Google Calendar.
• Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и качества выполнения.
• Курирование внутренних проектов: взаимодействие с отделами, контроль статусов.

3. Административная поддержка:

• Работа с документами и деловой перепиской.
• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.
• Решение организационных вопросов (офис, аренда, ремонт).

4. Аналитика и отчётность:

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя.
• Подготовка отчетов (финансовых, операционных, по KPI).
• Анализ и оптимизация бизнес-процессов.

5. Поддержка и развитие:

• Систематизация процессов: регламенты, чек-листы, стандарты.
• Разработка и внедрение мотивационных схем для сотрудников.
• Поддержание позитивной атмосферы и высокого уровня вовлеченности команды.

Кого мы ищем?

Образование:

• Высшее образование (любое направление).

Опыт и навыки:

• От 3 лет опыта в роли бизнес-ассистента, руководителя проектов или административного директора.
• Отличное владение MS Office, Google Docs, Bitrix24.
• Английский язык — будет преимуществом.

Личные качества:

• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Системное мышление и аналитический склад ума.
• Бескомпромиссность.
• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.
• Инициативность и самостоятельность.
• Коммуникабельность и развитый эмоциональный интеллект.

Если тебе близка идея быть в центре ключевых процессов, влиять на развитие компании и работать бок о бок с собственником — ждем твое резюме