Бизнес-ассистент

Привет! В связи с расширением проекта мы в поиске лучшего бизнес-ассистента, который готов решать операционные задачи в компании и взять всю рутину на себя.

Твой будущий руководитель - владелец 2-х салонов красоты под брендом федеральной сети 4hands (более 150 салонов). 17 лет опыта в крупнейших международных корпорациях на руководящих должностях, в том числе работа за рубежом в Великобритании. 19 лет в браке и 4 детей.

Резидент бизнес-клубов и сообществ предпринимателей, мастермайнд групп и форумов, непрерывно учится, развивая свои личные и бизнес компетенции.

Твои рабочие задачи распределяются примерно 95/5 (бизнес/личные).

На роль бизнес-ассистента идеальным кандидатом станет опытный, умный человек с высокой степенью самоорганизации, готовый работать над большим количеством бизнес задач, легко справляясь с многозадачностью, в т.ч. решение нестандартных задач и влиянии на развитие бизнеса.

Для собственника важен потенциал Бизнес-ассистента к быстрому обучению и развитию, самостоятельному достижению результатов, чтобы Бизнес-ассистент смог перейти на роль удаленного операционного управляющего бизнесом.

Примеры задач, которые предстоит решать.

1. HR блок (найм линейного персонала)

— Подбор персонала на линейные вакансии: составление и размещение объявления, анализ откликов, телефонное интервью, проведение экспресс-собеседования, назначение заключительного собеседования с Руководителем.

— Регламентация работы сотрудников, документы, расчеты: составление и описание регламентов, инструкций;

— Подготовка документов, соглашений с сотрудникам;

— Расчет зарплат (в CRM, штат до 25 сотрудников) и составление ведомостей.

2. Маркетинг / Продажи

— Разработка скриптов общения с клиентами;

— Помощь в разработке и реализации механик, акций и систем лояльности для клиентов;

— Запуск и координация новых каналов привлечения клиентов (с подрядчиком) - организация, контроль, достижение бизнес результатов (клиенты, конверсии, стоимость)

— Координация подрядчиков по рекламе, отчетность и анализ результатов;

— Координация оформления, фото, описания, цен и наполненности карточек на Яндекс Картах, 2Гис, Google.

— Ответы на отзывы на Яндекс Картах, 2Гис + других отзовиках (GPT агент в помощь);

— Координация дизайнера для создания рекламных изображений, карточек услуг, акций, обложек;

— Координация работы подрядчика по СММ.

3. Другое

— Техническая координация бизнес систем и приложений (выдачи доступов, учетных записей, выгрузка отчетов, запуск рассылок, подключение сервисов и пр.) + оплата сервисов CRM, SMM, Messengers, телефония, и тп);

— Аналитика и отчетность по бизнес показателям компании (метрики работы студий, Управляющего, Администраторов). Регулярный сбор информации из систем компании в единую отчетность (google-таблицы).

— Анализ конкурентов, сбор информации;

— Исследование и опросы клиентов;

— Разные бизнес поручения руководителя

Кроме того, мы ищем человека, который обладает следующими чертами характера:

Высокая степень ответственности и самостоятельности.

Педантичность к деталям и высокая требовательность к порядку и дисциплине

Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Умение быстро приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам и быстро принимать решения.

Открытость к обратной связи и желание развиваться профессионально.

Внимательность к деталям, поэтому начни свое сопроводительное письмо со слова “4hands”.

Условия работы:

9-часовой рабочий день, 5/2

с 9:00 до 20:00 (по МСК времени) нужно быть на связи
В выходные дни иногда возможна точечная вовлеченность в проектных задачах, не более 1 часа)

Работа непосредственно с собственником бизнеса

Официальное трудоустройство после испытательного срока

На 100% Удаленная работа

Возможность карьерного роста до операционного директора салона/салонов

5 дней тестовых, чтобы мы поняли, комфортно ли нам работать совместно (оплачиваемые дни)

Испытательный период = 1 месяц (оплата 70.000 рублей), возможно досрочное завершение

Далее ЗП 75.000-85.000 рублей (по итогам результатов тестового месяца) с дальнейшим ростом при привязке к KPI

При переходе на роль операционного управляющего - з\п увеличивается на 15-30%

Если все вышеперечисленное про тебя, ждем к нам в команду!

Пиши «Хочу в Вашу команду» и мы свяжемся с тобой в приоритетном порядке!