Секретарь/Офис менеджер

Мы рекламно-производственная компания "Дизайн Дивижн", занимаемся производством POS-материалов, (напольных конструкций, дисплеев, крупных моделей продукции, упаковки, картона, рекламной продукции и т.д.)
Компания осуществляет моделирование, оформление и производство конструкций из картона и сотовой плиты, пластика и стекла, ДСП и МДФ, металла и т.д.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Ведение деловой переписки;
• Прием распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Организация встреч и переговоров, мероприятий;
• Заказ, обеспечение офиса: канцелярия, рекреация, вода, кофе;
• Бронирование и подготовка переговорных к встречам;
• Сканирование, копирование документов;
• Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей);
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Подготовка документов к подписанию юридического отдела и руководства;
• Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• Коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса.

• Желателен опыт работы секретарем/офис- менеджером.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Место работы: БЦ Жуков, в шаговой доступности от метро Полежаевская или МЦК Хорошево;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив, комфортная атмосфера в офисе.