Помощник/ассистент руководителя

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя.
Создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе: обеспечение исправной работы офисного оборудования, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов, отслеживание общего состояния офиса и обеспечение его чистоты и порядка.
Обеспечение передачи информации между сотрудниками, руководством и партнерами, управление электронной связью.
Работа с отделами компании, находящимися в других городах : подписание и отправка документов службами доставки.
Коммуникация с отделом аренды офиса.
Решение организационных вопросов (все корпоративные мероприятия, поддержание коллективного духа).
Первое контактное лицо для посетителей и клиентов, приветствует гостей, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание. Реагирует и решает текущие проблемы и запросы сотрудников и руководителей, а также помогает решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации.
Работа в режиме многозадачности.

Требования:

Помощник руководителя должна знать специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений.
Структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия.
Правила и технологию контроля исполнения поручений руководителя (личных в том числе);
функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени.
Правила защиты конфиденциальной служебной и личной информации.
Правила организации приема посетителей руководителя; деловой переписки с партнерами и гостями.
Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.
Условия:
Официальное трудоустройство.
График работы, пн-пт с 9.00 до 18.00.
Работа в офисе в центре.
На период отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск).