Специалист по дебиторской задолженности

Привет!

Уже 20 лет Kokoc из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

Сейчас мы в поиске Специалиста по дебиторской задолженности в Vitamin.tools— финтех-платформу для маркетологов и рекламных агентств. Помогаем клиентам автоматизировать работу с рекламой: от кэшбэка и постоплаты до аналитики и AI-инструментов. Нас выбирают более 10 000 компаний, включая агентства и фрилансеров.

Обязанности:

• Анализ финансового состояния клиентов перед предоставлением отсрочек (мини-факторинг).
• Запрос и анализ бух балансов, штатных расписаний, отчетности.
• Проверка рисков и платежной дисциплины.
• Контроль сроков оплаты и начало работы с просрочкой с 10-го дня.
• Отправка претензий, писем, актов сверки, составление графиков платежей.
• Ежедневная коммуникация с клиентами по возврату задолженности.
• Составление и подача судебных приказов и исковых заявлений.
• Сопровождение дел в суде и у приставов.
• Работа с банкротами: взаимодействие с арбитражными управляющими, включение в реестр кредиторов.
• Проверка корректности выставленных счетов и актов (в Bitrix24, 1С).
• Помощь в корректной привязке договоров/клиентов в системах.
• Сопровождение задач по возвратам/зачетам/взаимозачетам.
• Сбор данных по просроченной дебиторке.
• Выявление проблемных зон и повторяющихся должников.
• Участие в построении или доработке регламентов по работе с постоплатниками.
• Предложения по автоматизации участков контроля дебиторки.

Требования:

• Понимание дебиторской задолженности, основ бухгалтерии, принципов работы с 1С, ЭДО.
• Уверенный пользователь 1С, Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, ВПР/ХПР, простые макросы будет плюсом).
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, Такском или аналоги).
• Умение готовить акты сверок, претензионные письма, досудебные пакеты.
• Умение разбираться в причинах задолженности, готовить краткие выводы и предложения по действиям.
• Системность и внимательность к деталям.
• Самостоятельность и гибкость.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня и график: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора удаленки, гибрида или офиса в центре, времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя;
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста;
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;
• Дополнительные бонусы: ДМС после испытательного срока, программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, доступ к сервису по отслеживанию здоровья, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.