Бизнес-ассистент (нефтетрейдинг)

Мы ищем бизнес ассистента в сферу нефтетрейдинг.

Обязанности:

Бизнес 70% Личные 30%

• Ведение календаря директора, планирование и координация встреч;
• Организация travel-поездок и командировок;
• Подготовка презентаций и кратких аналитических справок по запросу директора;
• Сопровождение сделок: проверка и оформление документов;
• Контроль оплат и расходов;
• Составление официальных писем, запросов и коммерческих предложений;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий и конференций;
• Консьерж-поддержка (курьерская доставка документов, бронирование ресторанов).
• Координация личного водителя в течение дня;
• Личные поручения для директора и семьи;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.
• Программы и знания: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы(обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro. В идеале - базовые навыки работы с граф. редакторами
• Релевантный опыт: ассистирования C-level руководителей от 3-х лет; ;
• Английский язык: английский, B2-C1;
• Образование: высшее;
• Программы:: уверенный пользователь Google Workspace, Apple-экосистемы (обязательно!), MS Office 365, 1С/СБИС, Adobe Acrobat Pro.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 200 000 - 250 000 руб. + KPI-бонусы (обсуждаются по итогам собеседования); + (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока; + Корпоративная мобильная связь;
• Оформление: ТК РФ. Обязательное подписание NDA и non-compete сроком на 3 года;
• Формат работы: офлайн г. Москва;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходима готовность быть на связи до 22:00 ;
• Командировки: возможны при необходимости.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование - онлайн / оффлайн;
• Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн;
• Возможна проверка Службой Безопасности .