Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса. Встреча посетителей. Организация и координация встреч, совещаний и командировок.
• Выполнение поручений руководителя

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или аналогичной должности от 1 года.

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2). Гибкое начало рабочего дня.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Комфортный современный офис в центре города.