Ассистент департамента строительных проектов

Ассистента Департамента управления строительными проектами (Технический Заказчик) приглашаем присоединиться к команде "NF Property Management" в связи с расширением штата и увеличением количества проектов

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента: координация встреч руководителей, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций;
• Ведение документооборота департамента (доверенности, письма, приказы и др.), электронного архива документов, систематизация данных и ведение реестра сведений;
• Мониторинг торговых площадок для участия в закупках по профилю компании, поддержание профилей компании на площадках в актуальном состоянии;
• Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений;
• Поддержание членства компании в СРО (запрос выписок, уплата взносов, предоставление сведений и документов);
• Выполнение дополнительных задач и поручений от администратора проектов и Руководителя департамента управления проектами.

Требования:

• Высшее образование (желательно, строительное/техническое);
• Практический опыт административной работы в строительных компаниях приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная письменная речь;
• Исполнительность, системность и организованность в работе, коммуникативные навыки взаимодействия с разными сотрудниками и контрагентами;
• Умение переключаться между задачами, готовность оперативно решать вопросы и включаться в новые задачи, работать в режиме мониторинга изменений в нескольких процессах.

Условия:

• Место работы - м. Нахимовский проспект (5 минут пешком от метро), нет удаленного формата работы;
• График работы - 5/2, 9.00-18.00;
• Зарплата - 80 000 рублей на руки после вычета НДФЛ;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Стабильная компания, более 20 лет на рынке управления строительными проектами (Технический Заказчик), эксплуатации и управления коммерческой недвижимостью;
• Скидки и бонусы от партнёров (фитнес, обучение иностранному языку, корпоративная программа скидок и бонусов "Best Benefits").