Ассистент Отдела продаж/ Ассистент зам. генерального директора

KRON Construction – группа компаний, специализирующихся на оказании услуг в области пожарной безопасности зданий и сооружений. Основным видом нашей деятельности является комплексная реализация проектов в области огнезащиты строительных конструкций, включая собственное производство огнезащитных составов под торговой маркой KRON.

Мы ищем динамичного и амбициозного сотрудника на стартовую позицию в отдел продаж.

Обязанности:

• обеспечение решения текущих вопросов и поддержка оперативной деятельности Отдела продаж. Взаимодействие с менеджерами Отдела продаж;
• составление внутренней отчетности Отдела, сбор и аналитика отчетов от менеджеров ОП;
• координация работы Отдела в CRM системе, взаимодействие с разработчиками по доработкам в CRM;
• подготовка преддоговорной документации;
• координация реализации материалов: заказ счетов, запуск в работу по оплаченным счета + полное ведение процесса в CRM системе;

- работа с тендерными площадками: аккредитация на торговых площадках, подготовка всех форм по подаче тендера (совместно с менеджерами ОП), сбор документов, отслеживание оплаты для подачи, контроль дозапросов и процедур переторжки;

• ведение деловой переписки с клиентами компании в рамках реализуемых проектов;
• ведение официальной переписки Отдела продаж в рамках реализации СМР на объектах;
• ведение документооборота Отдела. Приёмка и распределение корреспонденции, относящейся к Отделу продаж;
• взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений (Отдел ПТО, Юридический отдел, Бухгалтерия, Технический отдел);
• оказание содействия в подготовке коммерческих предложений для сотрудников Отдела продаж (при необходимости);
• выполнение прочих административных задач и поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- опыт работы от 1 года, релевантный опыт будет являться преимуществом;

- ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

- умение и готовность работать в режиме многозадачности;

- умение работать в команде;

- опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office на хорошем уровне, высокие навыки владения Excel будут рассматриваться, как преимущество.

Ключевые навыки:

- желание обучаться и умение работать в команде;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами данных

- стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство

- фиксированный оклад + бонус;

- внутреннее обучение и повышение квалификации, перспектива роста до менеджера Отдела продаж;

- молодой дружелюбный коллектив и хорошая позитивная атмосфера.

- современный офис ст. м. Выхино (ул. Вешняковская)

- график работы с 09:00 – 18:00, 5\2;

- тип занятости: Полная занятость, полный день