Офис-менеджер

В строительную компанию требуется офис-менеджер.

Условия:

-Компания находится на ул. Харьковская, это район магазина Евросвет на ул. Б. Хмельницкого, на фото представлено рабочее место;

-График работы: 5/2 ( с понедельника по пятницу), с 8:00 до 17:00;

- Оформление по ТК;

- Заработная плата: 30 000 рублей+ 5000 рублей доплата за помощь по кадовой работе.

Обязанности:

- Доводить до директора срочную информацию;

- Контроль документооборота;

- Отслеживание входящей корреспонденции, распределение ее по отделам;

-Прием входящих звонков;

-Согласовывать с руководителем и назначать собеседования, встречи, переговоры, совещания;

- Согласовывать с руководителем встречи с посетителями и сотрудниками компании;

-Контроль оплаты за коммунальные услуги;

- Контроль работы уборщиц;

-Закуп канцелярских принадлежностей и воды;

-Поиск и подбор сотрудников на открытые вакансии;

- Помощь по кадрам: оформление трудового договора, согласие на обработку персональных данных, заявление на отпуск, должностных инструкций.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание программ: Excel, Word.

#офис менеджер/секретарь/менеджер/администратор