Начальник отдела по кадровой и документационной работе

Обязанности:

• Принимает участие в разработке кадровой политики учреждения.
• Организует проведение аттестации работников учреждения
• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Осуществляет руководство и координацию деятельности работников отдела по правовой, кадровой и документационной работе, контролирует исполнение руководителями структурных подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений генерального директора учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
• Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, а именно СЗВ-ТД, отчет по квотам инвалидов, отчет по вакансиям учреждения для Центра занятости населения г. Хабаровска и Учредителя – Министерства культуры Хабаровского края, отчет П-4(НЗ) в Хабстат, отчет по форме 18 в военный комиссариат по месту регистрации учреждения, форма №1 кадры в Росстат.
• Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения.
• Участвует в урегулировании социально-трудовых отношений в учреждении.
• Разрабатывает положение о документационном обеспечении учреждения и должностные инструкции работников.
• Контролирует ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении (приказы, личные дела работников, трудовые книжки).

• Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.

• Совместно с руководителями подразделений предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.

• Принимает участие в разработке локальных нормативных актов учреждения, касающихся управления персоналом, выполнения работниками трудовых функций.

• Осуществляет расчет затрат по подразделению и подготовку предложений для формирования бюджета.

• В случае временного отсутствия работников подразделения (отпуск, временная нетрудоспособность и проч.) предпринимает меры для своевременного выполнения подразделением поставленных задач.

• Осуществляет контроль за правильностью ведения кадрового и документационного делопроизводства в организации.

• Принимает меры по организации обучения персонала, проводит работу по заполнению вакантных ставок, предварительному собеседованию с соискателями.

• Консультирует работников учреждения по кадровым вопросам.

• Осуществляет контроль за своевременным внесением в установленном порядке изменений в трудовые договоры с работниками, формирование личных дел работников.

• Организовывает хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами учреждения, осуществляет контроль за ведением и формированием архивных дел подразделениями учреждения, составлению и утверждению номенклатуры и описей архивных дел ответственного лица с последующим согласованием их в Архиве Хабаровского края и своевременной их сдачей в архив учреждения согласно номенклатуре.

• Подготавливает и обрабатывает запросы, уведомления, сведения о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

• Оформляет документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, представляемые в государственные органы, представительные органы работников.

• Работает с информационными системами, цифровыми сервисами по операционному управлению персоналом и работой структурного подразделения.

• Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

• Ведёт воинский учет и бронирование работников учреждения (сдача всех форм и отчетности).

• Представляет интересы организации и ведет переговоры с государственными органами, представительными органами работников по вопросам персонала.

• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Юриспруденция", "Менеджер по управлению персоналом"

• ​​​​​​пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• рабочее место соответствующее требованиям охраны труда