Координатор (документооборот)

Москва, Ленинградский проспект, 31ас1

Метро: Динамо

Описание вакансии

Задачи:

Согласование, контроль, проверка договорных документов с юридическим департаментом и контрагентами (договоры, доп.соглашения, приложения)
Ведение документооборота в рамках проектов департамента – счета, закрывающие документы, приказы, отчёты
Формирование необходимого пакета документов по результатам тендера
Формирование ежемесячных отчетов для списания подарков/сувенирной продукции
Заполнение и/или предоставление отчетов в рамках своей трудовой функции (ведение общих таблиц и графиков)

Ожидания от кандидата:

Опыт работы с документооборотом
Опыт работы в 1С, или другой аналогичной программе, владение пакетом MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
Личные и деловые качества: грамотная устная и письменная речь, структурное мышление, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, умение договариваться с людьми, ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

Работа в крупнейшем медиа холдинге России
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
Скидки на страхование для членов семьи
Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
Корпоративная библиотека
Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив