Администратор концертных программ

Должностные обязанности

Запрашивать у артистов тех райдер, и необходимого инвентаря для концертов (пюпитров, стульев, стоек, свеч, и т.п.).

Вести график репетиций с артистами.

Согласование пропуска машин артистов на репетиции и концерты.

Предоставление пригласительных и рассадка приглашенных гостей в зале.

Решение спорных ситуаций с артистами.

Контроль состояния музыкальных инструментов, оборудования органа в зале и на балконе и своевременный вызов настройщиков и мастеров.

По необходимости печатать схемы зала для кассира и программок на каждый концерт.

Внесение артистов в график репетиций с согласованием с церковным сайтом.

Оповещение артистов в случае экстренной отмены или переноса концертов.

Запрос у артистов актуальных программ и рассылка их ведущим.

Составление отчетов и писем в РАО по всем концертам и отправление счетов бухгалтеру.

Подписывать договора с артистами и пересылать в бухгалтерию.

Приглашение на концерты различных организаций пенсионные фонды и соц. Организации.

Подписание первичной документации по доверенности.

Проверять качество проходящих репетиций и докладывать руководству.

Отвечать на телефонные звонки.

Следить за своевременным изготовлением печатной продукции Афиши флаеры и прочее..

Раскладывать печатную продукцию, флаеры в фойе.

Получать готовые Афиши

Размещать афиши на стенды (на улицу и в фойе)

Заказывать в офис необходимые канц. товары и прочее необходимые принадлежности

Перед репетициями по необходимости обеспечивать артистов пюпитрами.

Вести Документооборот.

Условия:

Музыкальное образование

• работа в офисе
• 80 000 руб.