Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Матросская Тишина, 23с1
Описание вакансии
Обязанности:
- курирование работы всего офиса;
- ведение деловой корреспонденции;
- встреча посетителей; заказчиков; партнёров
- подготовка зала конференций и переговорной
- приготовление кофе (кофемашина), чая и др. напитков ;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- высшее, средне-специальное образование
- опыт работы в офисе
- приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
- коммуникабельность; гибкость; терпеливость; тактичность; пунктуальность; добросовестность; деловой этикет.
- ПРЕДПОЧТЕНИЕ ОТДАЁТСЯ СОИСКАТЕЛЯМ С ТЕХНИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ.
- Работа в интенсивно развивающейся компании;
- Интересные и крупные проекты;
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата;
- Молодой, амбициозный коллектив;
- График работы 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронная почта
- Деловой этикет
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
