Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Менеджера по документообороту.

Условия для комфортной работы:

Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
График работы 5/2, офис;
Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока;
Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока);
Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия);
Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион;
Уютная зона для обеда и отдыха;
Корпоративное обучение;
Перспективы карьерного и финансового роста.

Наши пожелания к кандидату:

Опыт работы от 1 года;
Умение работать с большим объемом документации;
Знание правил оформления первичных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, накладные и прочее);
Внимательность, ответственность.

Чем предстоит заниматься:

Прием и обработка входящей документации от поставщиков транспортных услуг в 1С и ЭДО;
Регистрация документации в учетной системе;
Контроль правильности оформления документации;
Контроль сроков движения документации;
Восстановление утраченной документации;
Передача проверенной документации в бухгалтерию;
Формирование заявок на оплату счетов от контрагентов;
Взаимодействие с логистом и бухгалтером;
Взаимодействие с контрагентами по электронной почте и телефону;
Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам получения/отправления документации;
Ведение реестра недостающих документов;
Своевременное предоставление информации о проблемах, возникающих при обработке документации;
Работа в ЭДО;
Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в Организации.