Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Мы — компания, основанная в 2024 году, продаём медицинскую одежду на маркетплейсах и в собственных каналах продаж.
Ассортимент — более 55 SKU, ежемесячная выручка — 20 млн ₽. В команде работает 10 человек.
Наша цель на 2025 год — увеличить выручку до 300 млн ₽ за счёт расширения матрицы и бесперебойного производства текущего ассортимента.

Мы растём быстро, ценим инициативу и отсутствие бюрократии. Каждый сотрудник влияет на результат, видит эффект от своей работы и может развиваться вместе с компанией. Сейчас мы ищем офис-менеджера / ассистента руководителя в наш новый офис в Ижевске, который станет связующим звеном между офисом и удалённой командой по всей стране.

Обязанности

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, взаимодействие с арендодателем, поддержание чистоты в офисе и работа с техническими службами.

• Решение текущих административных вопросов и помощь сотрудникам по возникающим задачам.

• Работа с документацией и деловой перепиской:

  • приём, разбор и архивирование входящей корреспонденции (бумажной и электронной);

  • перевод бумажных документов в электронный формат (сканирование, систематизация);

  • ведение учёта и хранения документов на корпоративном диске и в МойСклад.

• Подготовка и оформление внутренних документов, писем, отчётов, служебных записок.

• Ведение баз данных и отчётности (Excel, Word): формирование таблиц, сводных данных и регулярных отчётов.

• Ассистирование по разовым и постоянным проектным задачам руководителю.

• Формирование постоянных и разовых отчётов по утверждённым формам.

• Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей.

• Забор возвратов с маркетплейсов и передача их в транспортную компанию, взаимодействие с курьерскими службами.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.

• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office, Google Docs.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачности.

• Организованность и клиентоориентированность.

Условия

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Официальное трудоустройство.

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц.

• Вовлечённость в жизнь компании, возможность предлагать и реализовывать инициативы.

• Перспективы карьерного роста вместе с командой, которая быстро развивается.