Офис-менеджер

Обязанности:

- Оформление в 1С первичной документации, выписка счетов и расходных накладных.

- Оформление договоров.

- Работа с кассой. Принятие и учет д/с.

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач.

- Контроль работы курьеров и водителей.

- Контроль работы по ведению документооборота офиса.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.

- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня. Ведение учета и согласования отпусков сотрудников.

- Организация встреч, семинаров и обслуживания посетителей.

- Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.

- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

Требования:

- Владение основами оформления офисной документации;

- Знание основы бухгалтерского учета, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint, Базы данных, 1С), а также принципы работы с электронной почтой и факсом;

- Уверенный пользователь персонального компьютера и интернета;

- Обладание навыками скоростного набора текста;

- Знание правил пользования и эксплуатации офисной оргтехники;

Условия:

- официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный

- пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30