Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка офиса:
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, оргтехника, мебель и пр.); взаимодействие с арендодателями и сервисными компаниями.
Документооборот и делопроизводство:
ведение входящей/исходящей корреспонденции, оформление договоров и актов, отправка документов клиентам, контроль возврата подписанных бумаг; работа с курьерскими службами.
Коммуникации и приём звонков:
консультирование клиентов по телефону, перенаправление звонков, взаимодействие с партнёрами.
Организация встреч и мероприятий:
приём гостей (чай/кофе, переговорная), подготовка офиса к встречам и презентациям.
Поддержка руководителя:
выполнение личных и рабочих поручений, бронирование билетов/отелей, организация командировок, контроль календаря.
Координация офиса:
взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями для решения текущих задач; контроль за порядком и комфортом в офисе.
Участие в жизни компании:
помощь в подготовке презентаций, поддержка корпоративных мероприятий и проектов.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (административное, управленческое, лингвистическое — приветствуется).
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Отличные знания ПК (Windows, MS Office, Google Docs/Sheets, интернет-сервисы).
Базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, проектор).
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, умение быстро решать задачи и работать в многозадачности.
Владение русским и узбекским языками на высоком уровне;
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя будет преимуществом.

Условия:

Работу в крупнейшем медицинском холдинге России.
Стабильность, уважение и поддержку руководства клиник.
Полное соблюдение трудового законодательства УЗБ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный).
Комфортные условия труда, современное медицинское оборудование.
Широкие возможности внутреннего совместительства.
Обучение и развитие в Компании (сертификационные курсы, дополнительное обучение по специальности, развивающие тренинги внутри компании).
Бесплатное медицинское обслуживание для сотрудника в клиниках компании после испытательного срока
Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.