Офис-менеджер

Мы ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера для поддержки работы офиса и редких процедур идентификации клиентов. Ваша основная роль — обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документации и баз данных. Изредка (по мере необходимости) вы будете проводить очную сверку личности клиентов с паспортом для их аттестации в системе. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы к многофункциональной роли, присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение документации и оформление заявок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходников, поддержание порядка).
• Поиск необходимой информации по заданию руководства.
• Работа с документами, включая их обработку и архивацию.
• Ведение баз данных клиентов.
• Организация работы офиса (координация встреч, расписание).
• Редкое проведение процедур идентификации (сверка личности и паспорта клиентов).

Требования

• Опыт работы в административной роли (офис-менеджер, секретарь) от 1 года.
• Умение работать с документами и базовыми офисными программами (MS Office, Google Docs).
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки общения с клиентами.
• Желательно: опыт работы с CRM-системами или базами данных.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с клиентами в банковской сфере или финтехе.

Условия

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2
• Обучение процессам идентификации и работе с системой.
• Работа в современном офисе
• Возможность роста до специалиста по аттестации при увеличении нагрузки.