Координатор по работе с дирекциями

• Сбор запросов от организаций и ведомств на включение в Программу, в качестве дирекций, оценка поступающих запросов на соответствие установленным критериям.
• Обеспечение регулярного информирования о статусе проекта и его результатах с использованием различных каналов коммуникации (электронной почты, мессенджеров, пресс-релизов).
• Ведение операционной деятельности по проектам:

проведение консультаций для организаций/партнеров/дирекций по вопросам участия в Программе, предоставления сертификатов, подписания необходимых документов и заполнения отчетных форм;

организация и подготовка совещаний с партнерами/дирекциями для обсуждения актуальных вопросов и совместной работы;

обеспечение подписания соглашений о сотрудничестве и взаимодействии с партнерами/дирекциями;

сбор документации от партнеров/дирекций, необходимой для реализации туристических поездок, включая обработку заявок, списков, протоколов и других документов соответствии с регламентами работы;

контроль сроков предоставления документации и ee соответствия требованиям, проведение первичной проверки и передача документов другим структурные подразделения;

подготовка информационно-аналитических материалов по запросам дирекций, оценка эффективности взаимодействия с организациями и предоставление справочной информации в соответствии с поручениями руководства.

• Разработка структуры презентационных материалов, предоставление материалов для подготовки презентаций, пресс- релизов, справок.
• Подготовка, оформление и отправка деловых писем и служебных записок, а также организация переписки между структурными подразделениями для обеспечения взаимодействия с соблюдением корпоративных стандартов и сроков.
• Принятие оперативных рабочих решений.
• Соблюдение внутреннего регламента корпоративной этики.
• Выполнение других поручений руководителя в рамках должностных
  обязанностей и участие в дополнительных инициативах по
  улучшению процессов.

• Опыт от 2-х лет в области операционного управления, координации проектов, управления командами или в близких областях.
• Предпочтителен опыт работы в должностях, связанных с координацией или аналогичных, где необходимо взаимодействовать с различными уровнями управления и отделами.
• Умение эффективно общаться как устно, так и письменно, способность доносить информацию четко и структурировано.
• Способность планировать, организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты.
• Умение эффективно работать в команде, налаживать взаимодействие между различными подразделениями и дирекциями.
• Умение анализировать информацию, данные и отчеты, чтобы принимать обоснованные решения.
• Способность быстро идентифицировать проблемы и находить эффективные решения.
• Опыт работы с системами управления проектами, CRM-системами, разработка отчетности и т.д. и проектами.
• Уверенная работа в Microsoft Office, в 1C.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Офисный формат работы.
• График с 9 до 18 или с 10 до 19.
• Дмс, годовая премия, стабильные выплаты заработной платы.