Бизнес-ассистент

Москва, Дмитровское шоссе, 71Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего графика руководителя;
Организация и сопровождение встреч руководителя (в том числе подготовка материалов и презентаций, ведение протоколов и брифингов по итогам встреч);
Организация поездок и командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц и ресторанов по заданию руководителя);
Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег;
Подготовка документов на подпись руководителю (совместно с бухгалтерией и командой);
Ведение документооборота, в том числе подготовка оплат поставщикам услуг и товаров, подготовка отчётных материалов по работе с поставщиками;
Подготовка представительских отчетов по тратам руководителя;
Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками (по заданию руководителя);
Работа с VIP клиентами компании (экспоненты, посетители, делегации, спонсоры, партнеры), в том числе подготовка официальных писем от лица руководителя, рассылка писем, сопровождение VIP клиентов на встречах и выставках;
Ведение календаря поздравлений с ДР и юбилеями VIP клиентов, подготовка VIP подарков от компании, написание писем благодарности;
Другие поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
Грамотная устная и письменная речь;
Английский язык (не ниже upper-intermediate);
Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, а также в режиме многозадачности;
Преимуществом будет считаться владение немецким и/или турецким языком (уровень А1 и выше)

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу РФ;
Фиксированный оклад;
Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
Испытательный срок – 3 месяца;
Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в быстро развивающейся компании;
Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
Возможности профессионального и карьерного роста и развития.

Посмотреть контакты работодателя