Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение копировальных работ и сканирование документации по указанию руководства.
• Учет рабочего времени персонала посредством ведения табеля и журнала.
• Разработка графика отпусков и формирование штатного расписания.
• Координация работы уборщицы и системных администраторов.
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцелярские и хозяйственные товары, продукты, вода, оборудование и т.д.).
• Контроль за исправностью офисной техники, коммуникаций и мебели; организация ремонтных и обслуживающих работ при необходимости.
• Ведение деловой переписки, составление писем, обработка входящей и исходящей корреспонденции через почту или курьерскую службу.
• Встреча и обслуживание посетителей (предложение напитков), оформление пропусков.
• Организация встреч и деловых переговоров.
• Обеспечение документооборота в офисе.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и поздравлений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь ) от года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.
• Понимание принципов тайм-менеджмента и умение их применять.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность и инициативность.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), знание 1С (желательно), опыт работы с CRM.
• Знание правил делового этикета, опрятный внешний вид.
• Самостоятельность и умение оперативно решать возникающие вопросы.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (час на обед), выходные – суббота и воскресенье.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
• Испытательный срок – 2 месяца.
• Удобное расположение офиса: 5-7 минут от ст. м. "Кировский завод" (на территории ОАО «Кировский завод»).
• Участие в корпоративных мероприятиях и выездах.