Помощник/ассистент руководителя

Мы – ООО Гранола-ОПТ, российская компания с прочными корнями и амбициозными планами. У нас 7 современных производств в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Воронеже, Волгограде, Краснодаре и Казани. Мы специализируемся на производстве широкого ассортимента выпечки – от аппетитных круассанов и ароматного хлеба до изысканной сдобы и кондитерских изделий.

Мы гордимся тем, что наша продукция ежедневно отправляется более чем в 50 городов России, и нас выбирают крупные сети, такие как “Самокат” и X5 Retail Group. Ежедневно мы отгружаем 23 тонны нашей продукции, наполняя страну свежей и вкусной выпечкой.

Ваша миссия:

Вы станете той опорой, которая позволяет нашим руководителям концентрироваться на стратегических задачах, а нам – производить самую вкусную выпечку.

Условия работы:

• График: Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00 с обязательной доступностью с 9:00 до 21:00, 1-2 раза в месяц выходные плавающие
• Доход от 80.000 рублей, готовы обсуждать условия с каждым кандидатом индвидуально
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Офис на станции метро Ладожская. Имеется корпоративная развозка;
• Стабильная работа в надежной, стремительно растущей и широко известной компании в своем сегменте рынка;
• Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств;
• Руководство, которое открыто к предложениям и вовлечены в процесс развития компании;
• Скидка на продукцию компании и меню кафе 20%;
• Бесплатное питание
• Скидка 70% на психологические консультации на сервисе Ясно.

Ваши ключевые задачи и зона ответственности:

• Ведение и оптимизация календарей руководителей, организация и координация проведения встреч, переговоров и мероприятий.
• Ведение протоколов совещаний, подготовка текстов, постановка и контроль исполнения задач в рамках совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – от заказа канцелярии и воды до решения хозяйственных вопросов.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей через физическую почту.
• Организация командировок, переездов и любой другой необходимой логистики.
• Поддержка руководителей в решении ежедневных задач, направленная на максимальную оптимизацию их рабочего времени.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и специальных проектов, которые делают нашу команду еще дружнее.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Мы ожидаем от вас:

• Минимум 3 года работы на личного ассистента, помощника руководителя или офис менеджера.
• Ответственность, самостоятельность и инициативность
• Уверенное владение пакетом MS Office: Excel, Word, Outlook (форматирование, редактирование, создание структурированных документов).
• Опыт работы с Bitrix24 (постановка и контроль задач).
• Быстрая обучаемость новым программам, например, PowerPoint или Photoshop
• Вашим преимуществом будет знание английского на базовом уровне

Если вы готовы стать ключевым звеном нашей команды, принимать вызовы и вместе с нами создавать вкусное будущее, мы ждем ваш отклик!