Ведущий специалист отдела аренды

Обязанности:

• Обеспечение всего комплекса арендных отношений на группе объектов коммерческой недвижимости (два бизнес-центра, ОСЗ, два стрит-ритейла, два удаленных офиса);
• Составление СЗ на подготовку документов аренды;
• Размещение в СЭД заявки на подготовку документов аренды;
• Оформление заявки на выставление разовых счетов на оплату дополнительных услуг (парковка, реклама, пропуска);
• По согласованию с руководством осуществление переписки с арендаторами по вопросам арендных отношений (условия перезаключения договоров);
• Обеспечение взаимодействия с арендаторами по текущим вопросам арендных отношений;
• Осуществление документооборота (передача и прием документов) с арендаторами, ведение учета движения документов;
• Отслеживание соблюдения арендными организациями условий договоров аренды, дополнительных соглашений и договоров со сторонними организациями;
• Принятие мер воздействия (при необходимости – совместно со службами Арендодателя) на арендные организации для предотвращения неплатежей по арендной плате и уменьшению суммы задолженности по арендной плате (при ее наличии);
• Приём телефонных звонков потенциальных арендаторов по вопросам сдачи в аренду помещений, находящихся в управлении Общества;
• Проведение показов помещений, находящихся в управлении Общества;
• Проведение первичных переговоров с потенциальными арендаторами, ознакомление их с условиями получения ими прав аренды на помещения, находящиеся в управлении Общества;
• Запрос у потенциальных арендаторов необходимого перечня данных и документов для проведения проверки благонадежности и оформления документов аренды;
• Отправка полученных документов на проверку в структурные подразделения в соответствии с их полномочиями;
• Контроль процесса согласования и подписания документов аренды;
• Подготовка периодической отчетности в установленные сроки по своей основной деятельности;
• Предоставление отчетов по запросам руководства.

Требования:

• Опыт работы в аренде коммерческой недвижимости на стороне арендатора;
• Опыт привлечения арендаторов на объекты коммерческой недвижимости разного назначения.

Условия:

• Холдинговая компания на рынке с 1989 года;
• Работа в офисе, место работы - м. Бауманская, ул. Бауманская, 16;
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Заработная плата на испытательном сроке - 100 000 руб. на руки, после - 120 000 руб. на руки;
• Предоставляем корпоративные скидки: в фитнес клуб, отели, розничная сеть "Аленка".