Секретарь Генерального директора

Консалтинговая компания "Nordcore" занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

В данный момент мы ведем поиск на позицию Секретарь генерального директора для нашего клиента – российской нефтегазовой компании.

Обязанности:

• Выгрузка списка поручений из СЭД (еженедельно)
• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно)
• Прием входящих звонков, передача полученной служебной информации руководителю
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Составление служебных записок, запросов и иных документов (ежедневно)
• Организация приема посетителей (подрядчиков/контрагентов)
• Организация служебных командировок и отпуска руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов)
• Ведение календаря Генерального директора
• Прием документов на подпись

Требования:

• Опыт секретарской работы или на аналогичных позициях (желательно от 1 года)
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, при условии завершения университета с высокими результатами
• Высшее образование (экономическое, юридическое или гуманитарное направление приветствуется)
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь и умение работать с документами
• Знание офисных программ (MS Office, особенно Excel, Word, Outlook)

Условия:

• Официальный срочный трудовой договор (с пролонгацией)
• График работы: офис 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 16-45 (м. Павелецкая)
• Предоставляется ДМС после прохождения испытательного срока