Специалист по операционной поддержке и администрированию офиса

Мы ищем ответственного и многозадачного сотрудника для поддержки рабочей деятельности офиса и ассистирования отделу продаж.

Административная поддержка офиса:

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, мебели и техники, снятие показаний счетчиков, мониторинг интернет-соединения
• Контроль чистоты и порядка в офисе (включая кухни и зоны отдыха), взаимодействие с клининговой службой и администрацией БЦ
• Инвентаризация и обслуживание офисной техники (установка и настройка программного обеспечения, драйверов, настройка базового сетевого оборудования)
• Оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта
• Отправка и получение корреспонденции и посылок через курьерские службы и «Почту России».

Поддержка отдела продаж:

• Своевременная работа с электронной почтой
• Подготовка и перевод презентаций (с использованием шаблонов и AI-переводчика)
• Оформление КП по шаблону
• Работа в Bitrix24 и в Adobe Photoshop.

Организационная работа:

• Тревел-поддержка: бронирование отелей, авиа- и ЖД-билетов для командировок.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и совещаний.

• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом.
• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя: MS Office, Bitrix24 (или аналогов).
• Опыт работы с графическими редакторами (Adobe Photoshop, Figma или аналогами) на уровне обработки изображений.
• Навыки организации процессов и многозадачности.
• Ответственность, инициативность и умение работать самостоятельно.

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата полностью «белая»: 70 000 рублей на руки (после вычета НДФЛ)
• График 5/2 и гибкое начало дня (на выбор: с 09:00 или с 10:00).

Ваша роль — незаменимая опора всего бизнеса.
Вы сможете напрямую влиять на эффективность и комфорт работы всей команды.