Офис-менеджер/Секретарь

• Ведение документооборота и деловой переписки (оформление и отправка документации, ведение реестров, печать, сканирование)
• Учет входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, СДЭК и пр.)
• Формирование отгрузочной документации в 1С (УТ) – отгрузка продукции на основании заказа покупателя (объем небольшой)
• Внесение поступления в 1С (УТ) продукции на основании заказа поставщика (объем небольшой)
• Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих рабочих задач
• Организация материально – технического обеспечения офиса (вода, бумага, канцелярские принадлежности, офисная техника, контроль состояния офисного оборудования, вызов мастеров)
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Коммуникация и взаимодействие с арендодателем
• Ответы на входящие звонки
• Встреча посетителей (чай / кофе)
• Поддержание порядка и уюта в офисе

• Аналогичный опыт работы на должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word); желательно знание программы 1С (УТ)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение быстро адаптироваться к изменениям, способность самостоятельно решать возникающие задачи
• Исполнительность, организованность, доброжелательность, коммуникабельность, обучаемость, внимательность, позитивный настрой
• Владение офисной техникой (принтер, сканер, телефон)

Условия:

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 на территории работодателя
• Испытательный срок 3 месяца. Зарплата на испытательный срок 60 000 на руки, далее зависит от работника и его желания работать
• Оплачиваемый больничный
• Белая заработная плата
• Отпуск 28 календарных дней (с разбивкой)
• Дружный коллектив
• Сезонные корпоративные мероприятия