Документовед

Санкт-Петербург, Загребский бульвар, 28

Метро: Дунайская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения), проекты информационно-справочных документов (письма, запросы, докладные и служебные записки, справки), доверенности и другие служебные документы и материалы;
Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);
Проверяет правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Учреждении, визирует документы;
Отправляет корреспонденцию через почтовое отделение (конвертирует, подписывает конверты, наклеивает марки, составляет реестры на простую и заказную корреспонденцию);
Ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности;
Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений;.
Формирует дела для оперативной работы, обеспечивает систематизацию, сохранность документов, формирует дела для архивного хранения и передачи их на архивное хранение в соответствии с требованиями государственных стандартов;
Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов.

Требования:

Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
Организацию архивного дела;
Документообразование;
Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, ЕСЭДД, 1C:Документооборот

Условия: