Помощник бухгалтера/делопроизводитель

Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Арбатская

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с бухгалтером;
Взаимодействие с контрагентами (поставщиками, заказчиками) – сбор первичных документов от контрагентов, проверка правильности оформления и своевременного формирования бухгалтерских документов (счета, выписки, счета-фактуры, акты сверок, акты выполненных работ, УПД и прочие);
Проверка соответствия первичной документации договорным условиям;
Возврат подписанных документов контрагентам;
Работа с электронным документооборотом: своевременное получение и отправка закрывающих документов;
Формирование актов сверок;
Формирование актов выполненных работ (при необходимости);
Проверка наличия оригиналов документов, запрос у контрагентов недостающей первичной документации;
Своевременное получение первичной документации с объектов (взаимодействие с начальниками участков);
Формирование архива бухгалтерских и налоговых документов;
Формирование личных дел сотрудников;
Работа с корреспонденцией, подготовка и отправка писем;
Работа с банк-клиентами (формирование платежных поручений и отправка платежей, выгрузка банковских выписок);
Взаимодействие с брокером на предмет получения банковских гарантий, кредитов, займов;
Подача заявок на участие в электронных торгах;
Ведение учета затрат по объектам;
Подготовка и отправка писем и прочей рабочей документации
При необходимости помощь с документами отделу ПТО

Требования:

Опыт работы от 1 года в бухгалтерской сфере или в сфере документооборота и с первичными бухгалтерскими документами будет Вашим преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность;
Ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК;
Работа в ЭДО, КонтурДиадок, СБИС (будет Вашим преимуществом).

Условия: