Специалист по работе с транспортными документами

Основные обязанности:

• Своевременно получать, проверять, регистрировать во внутренней информационной системе компании документы от контрагентов компании, подтверждающие оказание услуг или поставку материалов;
• Организовывать сканирование, хранение и архивирование поступивших документов;
• Обрабатывать и проверять текущую документацию, подтверждающую факт поставки товаров\оказания услуг\выполнения работ по договорам транспортной экспедиции;
• Формировать сверки для оплаты оказанных услуг транспортной экспедиции провайдерам;
• Формировать и проверять фрахтовые расходы по транспортировкам во внутренних информационных системах компании;
• Взаимодействовать с инициаторами и контрагентами компании с целью корректировки документов, необходимых для организации оплат, решения спорных ситуаций с учетом интересов компании.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь Microsoft Office, обязательно знание Excel;
• Знание товарно – сопроводительных документов (желательно, но не обязательно);
• Отличные навыки коммуникации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желателен опыт работы в системе SAP;
• Умение работать с большими объемами данных;
• Быстрая обучаемость и способность обучать других;
• Ответственность, внимательность и аккуратность, стрессоустойчивость;