Секретарь руководителя (государственная гражданская служба)

Тверь, Озёрная улица, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация телефонных переговоров руководителя;
организация командировок руководителя;
организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация хранения документов в приемной руководителя;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
организация работы по ведению делопроизводства в соответствии с номенклатурой документов отдела и др.

Требования:

наличие среднего профессионального образования или высшего образования
знания централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;
системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
оформления соответствующей документации;
хранение документов и их сохранность;
нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
правил грамматики и орфографии;
принципы делового общения;
правила архивирования документации;
нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.
Условия:
система квартального премирования;
государственная гражданская служба;
временная должность (декретная) с возможным назначением на постоянную;
испытательный срок до 3 мес.;
5-дневная рабочая неделя;
ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 дней;
единовременная выплата и материальная помощь к отпуску;
полный социальные пакет;
Документы на замещение вакантных должностей в Управлении Россельхознадзора по Тверской и Ярославской областям принимаются по адресу: г. Тверь, ул. Озерная, д. 9, каб.14 (2 этаж).
Документы принимаются согласно графику работы Управления.