Секретарь руководителя

Тверь, улица Паши Савельевой, 45

Описание вакансии

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря руководителя.

Ключевые задачи:

прием посетителей руководителя Общества: заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе
обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.)
организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения.

Для решения задач потребуются:

высшее образование (готовы рассмотреть так же студентов последних курсов)
грамотная устная и письменная речь
релевантный опыт работы
готовность к ненормированному рабочему дню
умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.

Преимущества работы у нас:

официальное оформление согласно ТК РФ
конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
график работы 8.00-17.00, ненормированный график работы
программы карьерного и профессионального роста
забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
доступ к развивающей платформе Alpina Digital.